LIMS即實驗室信息管理系統,是以實驗室或者機構為核心并符合國際規范的全方位管理系統。該系統采用先進的數據庫技術、軟件技術、自動化技術對整個實驗室進行全面管理,對實驗室樣品管理、資源管理、事務管理、數據管理、報表管理、人員管理、設備管理、方法管理、環境和通訊管理等諸多功能管理為一體的全面資源管理系統。
可以說,LIMS應用于實驗室多方面的管理,其功能板塊很多,以下小編主要圍繞該系統應用于實驗室管理的幾大典型功能板塊展開論述:
1、樣品管理
在實驗室的質量管理中,樣品管理流程涉及樣品登錄、分析檢驗、數據復核直至最終的分析報告。根據不同組織結構、各組織成員所擔負的不同職責以及不同的樣品類型,LIMS通過用戶配置將這一流程組織成為能以最規范和最有效方式運行的樣品管理流程,并在運行中對整個流程及其各個環節進行精確的控制,從而提高樣品的管理效率。質量管理人員可以通過系統快捷地獲得所有樣品的信息,當出現質量問題時管理人員能在第一時間作出反應并采取措施。此外,該系統還可以與業務辦公系統等系統連接,讓領導和相關部門共享檢驗信息,及時對出現的問題作出調整。
2、數據管理
LIMS能對這些數據進行管理,將所有數據的輸入、貯存、處理和分發全部在一個數據庫中進行,避免了數據丟失和多次復制。數據集中管理還為迅速查詢和形成報告提供了最快捷方便的手段,并通過相關的統計手段及趨勢圖來加強產品質量控制,具有紙張保存方式無法比擬的優勢。該系統的安全機制保證了只有經授權的人員才能輸入、讀取、處理和分發數據,杜絕了非法復制、修改數據的現象,對于正常的數據更正,系統也會要求輸入更改理由,并自動記錄更改人的姓名及時間等。
3、儀器管理
LIMS可以連接分析儀器(如液相色譜儀、氣相色譜儀、天平等) ,通過對儀器分析數據的自動采集,可以減少手工錄入錯誤,加快數據傳送速度,從而節約了分析員的大量時間。在采集分析數據的同時,該系統不僅能采集相關的環境數據,使對數據的分析更加全面、可靠,而且還可以進行儀器的維護工作,允許為儀器創建定期的校正計劃表,跟蹤、記錄校正情況。還可以統計儀器的使用率,最大限度地利用儀器。網絡的發展使該系統的遠程控制分析儀器成為可能,使實驗室人員可以最大范圍地使用自動化儀器,隨時對樣品分析全過程進行動態跟蹤監控。
4、報告管理
LIMS帶有一個專門用于報告設計的模塊,可以讓用戶設計出符合自己要求的報告。報告的種類可以是常規的檢驗報告、分析報告,也可以是質量報告、管理報告等。這些報告不僅能簡單地反映出系統內部數據,而且還能對數據進行加工處理,例如質量趨勢報告、質量波動圖等。該系統可以設定在流程的某個環節自動打印報告,或以電子郵件和網頁形式公布報告,及時、準確地反映質量情況。上述這些報告也都有一定的權限設定,只有經授權的人員才能閱讀、打印,從而保證了數據的安全性。
5、安全管理
LIMS采用先進的網絡技術,可用多層次、邏輯處理、數據存儲分層的分離技術,確保數據的完整性,防范病毒的破壞和人為修改。通過給用戶分配權限,只允許觀察和操作某些指定的數據。在系統中的每一種操作都應能夠規定操作權限,如果沒有給使用者某些權限,那么在他們工作期間,相應的操作將無法執行。同時,該系統具有合理的審核機制,實驗室的測試結果在發送前要經過主管部門負責人的審核,其審核流程較為嚴格。
6、資源管理
LIMS對實驗室的人員、試劑耗材、文件、環境設施、客戶等方面提供合理有效的管理,對人員的工作量進行準確有效的統計,并且核算生產成本,提高資源的利用率,進而提高生產效益。
LIMS為制造業帶來了信息化與智能化的實驗室管理,所以,對于制造業來說,若想在行業中站穩腳步,有自己的立場,就要跟緊時代的步伐,要不斷利用智能化手段打破以往傳統的管理思想與理念,使生產效益達到最高,使生產價值達到最大。
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